Micro Com Systems, basée à Vancouver, transforme la gestion des documents d'entreprise grâce à des services complets de numérisation et de destruction, alors que les entreprises de toute la Colombie-Britannique adoptent de plus en plus des solutions numériques pour la tenue des dossiers. Le service de numérisation de documents sur site de l'entreprise permet aux entreprises de numériser rapidement de grands volumes de documents papier, transformant la recherche d'informations de recherches manuelles fastidieuses en un accès numérique instantané. Cette transformation numérique permet aux clients de localiser et d'envoyer facilement par email des documents historiques comme des factures vieilles de plusieurs années en réponse aux demandes des auditeurs, améliorant considérablement l'efficacité opérationnelle.
L'approche de l'entreprise va au-delà de la simple numérisation avec une période d'examen de 90 jours qui permet aux clients d'examiner les fichiers nouvellement numérisés pour en vérifier la qualité, l'exhaustivité et l'exactitude. Cette attention aux détails garantit des archives numériques fiables sur lesquelles les entreprises peuvent compter pour leurs opérations critiques et leurs exigences de conformité. Plus significativement encore, Micro Com Systems propose des services de destruction sécurisée pour les documents originaux après numérisation, de nombreux clients optant pour ce processus de destruction confidentielle.
La destruction sécurisée est effectuée par des équipes tierces spécialisées utilisant des camions capables de traiter environ 300 boîtes bancaires par voyage, fournissant une destruction sur site qui élimine les risques de sécurité associés au transport de documents sensibles. Les clients reçoivent des certificats de destruction confidentielle, offrant une preuve documentée d'une élimination appropriée à une époque de préoccupations croissantes en matière de sécurité des données et d'exigences réglementaires. Les implications pour les entreprises sont considérables, car la numérisation réduit les besoins de stockage physique tout en améliorant l'accessibilité des données et les capacités de conformité réglementaire.
Pour les industries traitant des documents sensibles comme les soins de santé, les services juridiques et la finance, ces services s'avèrent particulièrement précieux pour atténuer les risques de violation de données et de vol d'identité. L'approche globale de l'entreprise reflète les tendances commerciales croissantes vers la transformation numérique, positionnant les organisations pour fonctionner plus efficacement dans l'économie actuelle axée sur l'information. Avec une expérience remontant à 1975, Micro Com Systems démontre une compréhension approfondie des besoins évolutifs en gestion de l'information commerciale. Les entreprises peuvent en savoir plus sur ces services transformateurs grâce aux ressources en ligne de l'entreprise sur https://www.microcomsystems.com/document-scanning et https://www.microcomsystems.com/document-shredding.
